ตามจำนวนผู้เข้าร่วม การประชุมทางวิดีโอสามารถแบ่งออกเป็นการประชุมแบบจุดต่อจุดและการประชุมแบบหลายจุด ในชีวิตประจำวัน ไม่จำเป็นต้องรักษาความปลอดภัยของการสนทนา คุณภาพของการประชุม และขนาดของการประชุม วิดีโอแชท เช่น Tencent QQ สามารถใช้ในวิดีโอแชทได้ การประชุมทางวิดีโอทางธุรกิจของหน่วยงานภาครัฐ องค์กร และสถาบันต่างๆ ต้องการเครือข่ายที่มั่นคงและปลอดภัย คุณภาพการประชุมที่เชื่อถือได้ สภาพแวดล้อมการประชุมที่เป็นทางการ และเงื่อนไขอื่นๆ ควรใช้อุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอระดับมืออาชีพเพื่อสร้างระบบการประชุมทางวิดีโอพิเศษ เนื่องจากระบบการประชุมทางวิดีโอดังกล่าวทั้งหมดใช้สำหรับการแสดงผลทางโทรทัศน์ จึงเรียกว่าการประชุมทางวิดีโอและการประชุมทางวิดีโอ
เมื่อใช้ระบบการประชุมผ่านวิดีโอ ผู้เข้าร่วมสามารถได้ยินเสียงของสถานที่อื่น ดูภาพ การเคลื่อนไหว และสีหน้าของผู้เข้าร่วมในสถานที่อื่น และส่งเนื้อหาการสาธิตทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกเหมือนอยู่บนพื้น
อุปกรณ์จับภาพวิดีโอ การ์ดจับภาพวิดีโอ มีผลกระทบอย่างมากต่อความละเอียดสูง เพื่อให้ได้ภาพที่มีความละเอียดสูงและกำหนดค่ามาตรฐาน 16:9 ให้รองรับอุปกรณ์จับภาพวิดีโอมาตรฐาน HD ขั้นต่ำ 720p ขณะนี้การประชุมทางวิดีโอด้วยกล้องจะค่อยๆ เปลี่ยนเป็นการ์ดจับภาพวิดีโอความละเอียดสูง การ์ดจับภาพวิดีโอความละเอียดสูงสามารถแสดงเนื้อหาที่มีความละเอียดสูงในรูปแบบความคมชัดสูง (เช่น รูปภาพอุตุนิยมวิทยา ภาพวาดการออกแบบ แผนภูมิบัญชี แผนที่ ภาพถ่ายทางการแพทย์ ฯลฯ) และสามารถนำความสะดวกสบายอย่างมากมาสู่อุตสาหกรรมพิเศษที่ต้องอาศัยการสื่อสารด้วยภาพ ด้วยการพัฒนาและความก้าวหน้าของสังคม ผู้คนได้เรียกร้องความต้องการในการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างทันท่วงที ถูกต้อง และความครอบคลุมมากขึ้น การสื่อสารคุณภาพสูงต้องใช้โหมดการสื่อสารผ่านวิดีโอที่สมบูรณ์ ชัดเจน และเคลื่อนที่มากขึ้น ดังนั้นการพัฒนาการประชุมผ่านวิดีโอความละเอียดสูงจะนำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญในชีวิตและการทำงานของผู้คน
